「採用活動、いつもバタバタで全然手が回らない…」
企業の採用担当者の皆さん、日々の業務に追われ、採用活動が「片手間」になっていませんか？
求人広告を出すだけで、あとは応募を待つだけ…
採用面接は、社長や人事担当者が兼任…
このような状況では、なかなか良い人材を採用することは難しいでしょう。
この記事では、企業が「片手間」の採用活動から卒業し、組織的に採用活動を行う重要性と、そのための具体的なステップを解説します。
なぜ採用担当者の「片手間」は危険なのか？
中小企業では、採用担当者が一人で採用活動を担っていたり、他の業務と兼任しているケースが多く見られます。
しかし、「片手間」の採用活動は、以下のようなリスクを伴います。
1. 採用活動の効率低下
採用活動は、求人情報の作成、応募者対応、面接、選考、内定者フォローなど、多岐にわたる業務が必要です。
「片手間」でこれらの業務をこなしていては、時間も手間もかかり、採用活動が非効率になりがちです。
2. 採用のミスマッチ
十分に時間をかけて選考できないため、企業の文化や求める人物像に合わない人材を採用してしまうリスクが高まります。
採用ミスマッチは、早期離職につながり、採用コストの無駄遣いになってしまいます。
3. 企業イメージの低下
採用活動は、企業イメージをアピールする大切な機会です。
「片手間」で対応していると、応募者に「いい加減な会社」という印象を与え、企業イメージを低下させてしまう可能性があります。
組織的な採用活動を行うメリット
中小企業が組織的に採用活動を行うことで、以下のようなメリットが得られます。
1. 採用活動の効率化
採用チームを作り、役割分担を明確にすることで、各担当者が責任を持って業務に取り組むことができ、採用活動が効率化されます。
2. 採用の質の向上
複数の担当者が関わることで、多角的な視点から応募者を見極めることができ、採用の質が向上します。
3. 企業イメージの向上
採用活動に力を入れている姿勢を示すことで、応募者に「魅力的な会社」という印象を与え、企業イメージの向上につながります。
4. 社員エンゲージメントの向上
採用活動に社員を巻き込むことで、社員の会社への愛着心や責任感が高まり、社員エンゲージメントの向上につながります。
組織的な採用活動を行うための3つのステップ
中小企業が組織的に採用活動を行うためには、以下の3つのステップを踏むことが重要です。
ステップ1：採用チームを立ち上げる
まずは、採用活動を専門的に行うチームを作りましょう。
必ずしも専任の担当者を置く必要はありません。
人事担当者、現場の社員、経営者など、それぞれの強みを活かせるメンバーで構成しましょう。
ステップ2：役割分担を明確にする
採用チームの各メンバーの役割分担を明確にしましょう。
- 採用戦略の策定
- 求人情報の作成
- 応募者対応
- 面接、選考
- 内定者フォロー
- 採用活動の振り返り
それぞれの担当者が責任を持って業務に取り組むことで、採用活動がスムーズに進みます。
ステップ3：採用基準を明確にする
採用チーム全員で、求める人物像やスキルを明確にしましょう。
- 自社の企業文化に合う人
- 自社の理念やビジョンに共感できる人
- 自社に必要なスキルを持っている人
- 成長意欲を持っている人
採用基準を明確にすることで、選考のブレを防ぎ、ミスマッチを減らすことができます。
まとめ
採用活動は、企業にとって未来を左右する重要な活動です。「片手間」の採用活動はもう卒業し、組織的に採用活動を行うことで、採用の質を高め、優秀な人材を獲得しましょう。
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